Sosyal medya platformu Instagram üzerinde bir hesabı bildirmek, o hesabın anında erişime kapanacağı anlamına gelmez. Kullanıcılar genellikle şikayet sayısının sonucu belirlediğini düşünse de asıl belirleyici faktör Topluluk Kuralları'nın ihlal edilip edilmediğidir. İnceleme evresi; bildirimin içeriğine, söz konusu ihlalin ağırlığına ve platformdaki değerlendirme yoğunluğuna göre farklılık gösterebilir.
Platform, otomatik olarak gelen şikayet hacmini tek başına kriter olarak kabul etmez. Bir hesabın kapatılması için yapılan bildirimin gerçek bir ihlali kanıtlaması gerekir. Dolayısıyla kurala uymayan bir profil, yüzlerce bildirim alsa bile açık kalmaya devam edebilir. Buna karşılık ciddi bir suç işleyen hesaplar çok daha az sayıda bildirimle dahi yaptırıma uğrayabilir.
Bazı kullanıcılar, organize gruplar halinde spam şikayet göndererek karşı tarafı susturabileceğini öngörür. Ancak Instagram, koordineli ve asılsız bildirimleri tespit eden gelişmiş algoritmalar kullanır. Bu tür spam girişimleri, hesabın kapanmasını sağlamaz; aksine inceleme sürecinde dikkate alınmayabilir. Sadece gerçek ihlaller içeren profiller daha hızlı bir şekilde incelenir.
Uygulama tarafından erişime kapatılan hesaplar kalıcı olarak silinmiş sayılmaz. Kullanıcılar, yanlışlıkla yapıldığını düşündükleri işlemler için itiraz hakkına sahiptir. İtiraz formunun doğru ve eksiksiz doldurulması, hesabın geri açılma şansını artırır. Bu başvuruların sonuçlanma süresi de vakaya göre değişkenlik gösterir.
Hesabın uzun vadeli güvenliği için platformun kurallarına uyum sağlamak esastır. Telif hakkı ihlallerinden, taklit hesaplardan ve spam uygulamalarından uzak durmak, olası yaptırımların önüne geçer. Şikayet süreçleriyle ilgili belirsizlikler olsa da temel prensip, hesap davranışlarının ve içeriklerinin kurallara uygunluğudur.